Thuê máy photocopy

Ngày nay, lựa chọn thuê máy photocopy ngày càng nhiều do nhu cầu in ấn của các công ty, doanh nghiệp ngày càng tăng. Nhưng bên cạnh đó vấn tồn tại nhiều vấn đề bất cập như : Máy in hay bị kẹt giấy, máy hay báo lỗi, đợi chờ kỹ thuật lâu là những vấn đề khó chịu nhất mà khách hàng sử dụng hay gặp phải, do thuê phải những nhà cung cấp dịch vụ không đủ năng lực. Thấu hiểu nhu này, chúng tôi máy photo Quang Minh luôn cố gắng cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ cho thuê máy photocopy tốt nhất.

Quý khách đang sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy nhưng máy liên tục kẹt giấy?

Những nguyên nhân dẫn tới sự cố máy photocopy bị kẹt giấy (Paper Missfeed – lỗi kẹt giấy) và phát sinh hỏng hóc. Điều này không chỉ gây ra sự khó chịu mà còn ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng công việc. Do đó, việc nhận biết các dấu hiệu của tình trạng kẹt giấy sẽ giúp Quý khách xử lý và khắc phục sự cố một cách nhanh chóng nhất.

Trong quá trình vận hành của các thiết bị, máy móc những trục trặc hay hỏng hóc là khó tránh khỏi. Máy photocopy cũng không ngoại lệ. Dưới đây là một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng kẹt giấy ở máy photo hiện nay.

Nguyên nhân do thiết bị máy photocopy

Trong quá trình sử dụng máy photo, một số bộ phận như: cò sấy, cò trống, cao su lấy giấy,....hoạt động thời gian dài gây hiện tượng mòn đẫn đến hoạt động không đúng theo yêu cầu khiến quy trình vận hành thiết bị gặp trục trặc và lúc này, tình trạng kẹt giấy hoàn toàn có thể xảy ra.

Các chuyên gia cũng nhận định rằng, trong máy photocopy, bộ phận sấy và drum là hai linh kiện cơ bản và quan trọng nhất. Do đó, khi một trong 2 linh kiện này bị hỏng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành của thiết bị.

Nguyên nhân do người dùng thiết bị

Sử dụng máy photocopy có đạt được hiệu quả cao hay không một phần chịu tác động trực tiếp bởi người sử dụng thiết bị.

Theo đó, nếu sử dụng đúng cách, đúng quy trình, máy photocopy sẽ vận hành ổn định, có độ bền và tuổi thọ cao. Tuy nhiên, nếu chưa có nhiều kinh nghiệm và không hiểu rõ về sản phẩm, rất có thể chính bạn là “thủ phạm” dẫn đến hàng loạt sự cố hoặc gián tiếp khiến máy photocopy bị hỏng hóc, kẹt giấy,….

Kẹt giấy ở máy photocopy mà nguyên nhân xuất phát từ người dùng có thể đến từ nhiều sai sót hoặc do thói quen sử dụng hằng ngày. Vui lòng tìm hiểu và đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy photocopy trước khi vận hành máy.

Tình trạng kẹt giấy nguyên nhân do giấy gây ra

Từ kinh nghiệm thực tế, chất lượng giấy in là một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy. Theo đó, việc dùng giấy quá mỏng, giấy kém chất lượng, giấy cắt xén thủ công, giấy tận dụng (giấy đã sử dụng một lần) sẽ ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của máy.

Do đó, chúng tôi khuyến cáo Quý khách nên sử dụng giấy in (A3, A4, A5) có độ giày trong khoảng từ 70 – 80 gsm (Grams per Square Meter) là lý tưởng nhất. Chất liệu giấy tốt sẽ hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy, việc in ấn, photo cũng thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Khắc phục vấn đề trên khi thuê máy photocopy

Chất lượng máy photocopy cho thuê luôn được đảm bảo

Máy photo Quang Minh xin cam kết chất lượng của máy khi cho thuê. Chúng tôi luôn tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo sự hoạt động ổn định của máy trước khi giao tận nơi đến tay khách hàng. Dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi luôn là các dòng máy đời mới có đầy đủ các tính năng như: Scan màu, In mạng, tự động nạp bản gốc (ARDF), tự động đảo bản sao (Duplex) chia bộ điện tử…đáp ứng tối đa nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp và cơ quan. Đem đến sự hài lòng khi sử dụng.

Máy photocopy cho thuê được bảo dưỡng thay thế vật tư tiêu hao theo định kỳ

Để đảm bảo máy photo hoạt động ổn định và hạn chế tình trạng hỏng hóc hay các sự cố như kẹt giấy, chúng tôi tiến hành bảo trì, bảo dưỡng máy đều đặn theo định kỳ.
Máy photocopy là thiết bị phổ biến và không thể thiếu tại các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Do đó, việc tìm hiểu cách khắc phục sự cố máy photo bị kẹt giấy để quá trình sử dụng thiết bị mang lại hiệu quả cao là điều quan trọng và cần thiết. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội đừng quên liên hệ với Máy photo Quang Minh với giá thuê máy photocopy tại Hà Nội phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Hãy gọi để được tư vấn và hỗ trợ.

Vì sao nên lựa chọn giải pháp thuê máy photocopy?

Không cần chi phí đầu tư quá lớn để trang bị máy photocopy (khi thuê máy photocopy, Quý khách hàng sẽ tiết kiệm cho mình từ 20 – 30% chi phí so với các dịch vụ bảo trì và sửa chữa phổ biến hiện nay).
Không mất chi phí vào đội ngũ nhân lực quản lý máy.
Không phải bận tâm về giá mực và linh kiện thay thế (khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, chúng tôi sẽ làm tất cả những việc đó).
Máy photocopy chính hãng, đời mới với đầy đủ các tính năng kèm theo.
Dự trù chi phí sao chụp hàng tháng và hàng quý trong năm.
Hướng dẫn sử dụng và chuyển giao kỹ thuật miễn phí cho Quý khách hàng.
Khi có trục trặc về kỹ thuật, hãy gọi ngay cho chúng tôi, nhân viên của chúng tôi sẽ có mặt ngay trong vòng 1 đến 2 giờ để không làm ảnh hưởng đến công việc của quý khách.
Chỉ với chi phí từ 800.000VNĐ/tháng, Quý khách đã có thể sở hữu ngay cho mình máy một photocopy kỹ thuật số chính hãng, mới với tốc độ cao, chất lượng bản chụp tuyệt hảo.

Với các mức giá hợp lý cho từng nhu cầu về khối lượng in ấn Quý khách có thể tham khảo bảng giá cho thuê máy photocopy tại đây để có được sự lựa chon tốt nhất cho mình. Máy photo Quang Minh hân hạnh được hợp tác và phục vụ cho quy trình kinh doanh của các đối tác kinh doanh.