Máy photo là một phần không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào, và theo thời gian, chúng ngày càng trở nên quan trọng hơn đối với hoạt động kinh doanh. Cũng như chức năng photo tiêu chuẩn, nhiều thiết bị hiện nay được xếp vào loại đa chức năng. Chúng có khả năng In, Scan và Fax cũng như photo đơn giản. Ngoài những chức năng cơ bản này, nhiều máy photo hiện nay là ghim, đục lỗ và tạo sách nhỏ.
Máy photo vẫn là cách rẻ nhất và hiệu quả nhất để sao chép các trang, tài liệu và hình ảnh. Quý vị có thể cân nhắc xem mình cần loại máy photo nào vì có rất nhiều loại máy photocopy được cung cấp trên thị trường. Ví dụ, Quý khách có thể cần máy in màu, hoặc chỉ đen và trắng. Một số công ty cần photo các tài liệu lớn, lên đến A3 hoặc thậm chí lớn hơn trong một số trường hợp! Ngoài ra, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của Quý khách, tốc độ in và số lượng khay có thể được tăng hoặc giảm cho phù hợp với nhu cầu của Quý khách.
Máy photocopy để bàn ngày càng tiên tiến hơn và thường chúng có cùng chức năng với các thiết bị đứng trên sàn lớn là các máy photocopy tốc độ cao. Các máy in này ngày càng trở nên phổ biến hơn do các chức năng nâng cao được tích hợp. Tuy nhiên, để phù hợp nhất với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lớn phụ thuộc vào tốc độ in, quét (scan) và photo tài liệu.
Máy photo (Photocopier Machine) có thể được mua hoàn toàn hoặc thông qua hợp đồng thuê. Hầu hết các công ty đã chọn thuê máy photo của họ từ 3 đến 5 năm do tính hiệu quả về thuế. Giá thuê máy photocopy khác nhau tùy thuộc vào thông số kỹ thuật của thiết bị mà Quý khách chọn. Các khoản thanh toán cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào việc Quý khách sử dụng thời gian thuê ngắn hơn hay dài hơn. Khi thuê máy photo từ Máy photo Quang Minh, Quý khách không chỉ tránh được chi phí trả trước khi mua thiết bị, mà bạn còn được hưởng lợi từ dịch vụ liên tục và hỗ trợ từ dịch vụ cho thuê máy photo của chúng tôi (Managed Print Service).
Dịch vụ máy photo (Managed Print Service) được cung cấp cho tất cả khách hàng của chúng tôi, trong suốt thời hạn hợp đồng của Quý khách. Các kỹ sư dịch vụ có kinh nghiệm, được đào tạo bởi nhà sản xuất của chúng tôi sẽ cung cấp bảo trì liên tục cho máy photo của Quý khách và làm việc hướng tới mục tiêu của chúng tôi trong 2 giờ phản hồi tất cả các cuộc gọi khẩn cấp. Quý khách sẽ nhận được phản hồi của chúng tôi.
Dịch vụ máy photo của chúng tôi bao gồm hướng dẫn toàn diện về thiết bị của Quý khách ngay sau khi thiết bị được cài đặt, vì vậy tất cả nhân viên của Quý khách đều cập nhật nhanh cách sử dụng máy photocopy mới. Ngay cả khi Quý khách không biết khoa học đằng sau cách hoạt động của công nghệ photo, Quý khách sẽ có thể sử dụng tất cả các chức năng của thiết bị bao gồm: in, quét (scan), fax, photo và bất kỳ tùy chọn hoàn thiện bổ sung nào mà Quý khách chọn khi được đào tạo về máy photo.