Cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh C4504/6004

Hướng dẫn cài đặt chức năng in (Print) máy photocopy màu MP C4504/6004

Máy photocopy Ricoh MP C4504/6004 nói riêng và các dòng máy photocopy khác nói chung ngày càng được tích hợp nhiều chức năng thông minh trong đó có tính năng In (print), vì thế để nắm được cách cài đặt và sử dụng tính năng này của máy photo Ricoh MP C4504/6004 vui lòng tham khảo bài viết dưới đây. Máy photo Quang Minh xin cung cấp bài viết cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh C4504/6004 qua mạng mà chung tôi đang cung cấp trên thị trường Việt Nam.

Với bài viết này Máy photo Quang Minh công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ gửi tới Quý khách kết nối máy tính với máy photocopy qua wifi từ đó có thể sử dụng chung cho các dòng máy photocopy Ricoh khác nhau như: 

• Cách cài đặt máy in Ricoh Aficio MP 6002/7002/7502/9002
• Máy photocopy Ricoh MP 4054/5054/6054/4055/5055/6055
• Kết nối wifi cho máy in Ricoh 5002/4002
• Hướng dẫn cài máy in Ricoh MP 5001/4001 Win 10
• Máy photocopy Ricoh MP 6001/7001/8001/9001
• Máy photocopy Ricoh MP 6503/7503
• Cài đặt máy in RICOH MP C5503/4503 
• Hướng dẫn cài đặt máy in Ricoh 2075

Cài máy in Ricoh trên Win 10 cho các dòng máy photocopy khác như máy photocopy Xerox, máy photocopy Toshiba, máy photocopy Canon, máy photocopy Sharp...Có thể làm tương tự. Lưu ý: chỉ khác nhau về Driver

• Tham khảo thêm: Driver cho các dòng máy Fuji Xerox
• Tham khảo thêm: Driver cho các dòng máy Ricoh
• Tham khảo thêm: Driver cho các dòng máy Toshiba

I. Kết nối máy tính với máy photo Ricoh

- Kết nối bằng cáp mạng (có thể cắm qua Switch) 
- Cách kết nối máy in Ricoh với laptop >> Chúng ta chỉ cần cắm máy photocopy với Wifi là được
- Ấn “ Details” để biết địa chỉ IP của máy tính sau đó đặt địa chỉ IP của máy photocopy theo lớp mạng của máy tính như hình trên.
- Với cáp USB thì không thể đặt địa chỉ IP, cắm cáp sau đó cài driver là được.

Sau khi kết nối máy tính với máy photocopy qua mạng LAN chúng ta cần đặt địa chỉ IP cho máy photocopy (lưu ý: địa chỉ máy photocopy bắt buộc phải trùng với lớp mạng mà văn phòng của bạn đang sử dụng). Ví dụ: lớp mạng của văn phòng bạn đang là 192.168.1.99 thì địa chỉ của máy photocopy phải là 192.168.1.234 (số 234 có thể đặt là một số bất kỳ nhưng không được trùng với các số đã có trước nếu không máy sẽ báo lỗi trùng địa chỉ IP), trường hợp lớp mạng đang sử dụng là 192.168.0.99 thì địa chỉ của máy photocopy phải là 192.168.0.234.

Hướng dẫn cài đặt IP cho máy photocopy Ricoh MP C4504/6004

Trước tiên bạn bật máy photocopy chờ cho máy khởi động xong. Để config được địa chỉ mạng (IP) trên máy photocopy Ricoh MP C4504/6004 các bạn bấm nút "User Tools" (trên màn hình cảm ứng). >> chọn "Machine Features" trên màn hình cảm ứng >> chọn "System Settings" chọn "Interface Settings" >> chọn "Machine IPv4 Address" >> chọn "Specify" >> chọn "Change" để thay đổi, sau khi đặt địa chỉ IP xong ấn "OK".

Cách xem địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh

Các bước thực hiện xem IP máy photo:

Bước 1: Dòng máy nào cũng vậy cứ tìm phím: "User tools/Counter".
Bước 2: Chọn "System Settings".
Bước 3: Chọn "Interface Settings".
Bước 4: Chọn "Machine IPv4 Address".
Bước 5: Chọn "Specify".
Bước 6: Ấn Change để đặt IP.
Bước 7: Đặt IP.
Bước 8: Đặt "Subnet Mask".
Bước 9: Chọn và đặt "IPv4 Gateway Address" nếu bạn sử dụng các chức năng liên quan đến mạng Internet (VD: Scan to email) nếu không có thể bỏ qua.

Các bước thực hiện bằng hình ảnh cài đặt IP cho máy photocopy Ricoh:

- Chọn "User Tools Counter"

- Chọn "System Settings".

- Chọn "Interface Settings".

- Chọn "Specify". >> Chọn "Change" để đặt địa chỉ IP >> Subnet Mask >> Chọn "Change" để thay đổi

Kết thúc ấn "OK" >> "Exit" để thoát ra.

- Trường hợp người quản trị đã setup các bước trên rồi thì ta có thể tiến hành cài đặt luôn từ bước ( II ) dưới đây.

II. Kết nối máy in Ricoh màu MP C4504/6004 với máy tính (chức năng print) 

Bạn nên kiểm tra đường kết nối (dây cáp mạng) giữa máy photocopy với máy tính xem đã thông chưa bằng cách kiểm tra IP máy photo Ricoh sau đó dùng lện "ping" để kiểm tra kết nối giữ máy photocopy với máy photocopy Ricoh: 

1. Win 7,XP Vào Start > Run gõ cmd, với Win 8,10,11 phải chuột vào biểu tượng Windows 

2. Tại đây gõ: ping 192.168.1.102 > Enter, (đây là địa chỉ IP ví dụ đã gán cho máy photocopy, trường hợp máy của bạn, bạn cần biết xem máy photocopy của mình địa chỉ IP là như thế nào).

3. Đường truyền kết nối chưa thông (Request timed out).

- Kiểm tra lại địa chỉ IP
- Kiểm tra lại cáp mạng
- Kiểm tra lại Switch
- Tắt, bật lại máy Photocopy

4. Đường truyền kết nối đã thông, có thể tiến hành cài đặt.

5. Download driver loại 32-bit hoặc 64-bit tương ứng với loại máy tính.

Link download:     https://mayphotoquangminh.com/driver-may-photocopy-ricoh.html

- Sau khi Download phải chuột chọn Extract Here để giải nén giải nén

6. Cài đặt với Win 7 chọn “Devices and Printers”

7. Cài đặt với Win 10 chọn như hình dưới

8. Chọn “Add a printer”  

9. Chọn “The printer that I want isn’t listed”

- Chọn “Add a local printer or network printer with manual setting” > “Next”

- Chọn “Create a new port” > “ Standard TCP/IP Port” > “Next”

- Gõ địa chỉ IP của máy photocopy vào “ 192.168.  x  .  xxx      ” > “Next”

- Chọn “Have Disk…” > “Next”

- Chọn “Browse” tìm đến thư mục chứa Driver mà bạn vừa download về

- Tìm đến thư mục chứa Driver mà bạn vừa download về

Chọn "Share this printer so that others on your network can find and use it" để chia sẻ máy photocopy (share máy photocopy)

Chọn “Next”

Chọn “Finish”

- Trong cửa sổ Devices and Printer ấn phải chuột vào biểu tượng máy photocopy “RICOH MP C4504 PCL 6” chọn “Printer preferences”

Chọn khổ giấy “A4 (210 x 297 mm”

Chọn “OK ” để thoát ra kết thúc cài đặt. Đến đây chúng ta có thể bắt đầu in ấn. Chúc thành công! 

=================================================================================================================

CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY QUANG MINH

Cho thuê máy photocopy màu - Bảng giá cho thuê máy photocopy - Cho thuê máy photocopy Ricoh

Email: mayphotoquangminh@gmail.com
THUÊ MÁY PHOTO: Gọi ngay 0941.891.633